Kita-Compliance lückenlos nachweisen — ohne Excel-Chaos und verstreute Prüfprotokolle.
Kita-Pflichten Manager verwaltet Spielplatz-, Feuerlöscher- und Trinkwasser-Prüfnachweise für Träger mit 5 bis 80 Kitas — mandantenübergreifend, digital, ohne Installationsaufwand.
Unverbindlich anfragen · Antwort innerhalb von 1 Werktag
Kennen Sie diese Situation?
Als Träger-Geschäftsführer tragen Sie die Verantwortung für Compliance in allen Einrichtungen — ohne die richtigen Werkzeuge.
Bei einem Unfall haften Sie persönlich
§823 BGB macht Träger-Geschäftsführer persönlich haftbar — nicht nur den Verein. Fehlende Prüfdokumentation bedeutet direkten Haftungsdurchgriff auf Ihr Privatvermögen.
Jede Kita führt eigene Listen
Excel-Tabellen, Klemmbrett-Protokolle, lokale Word-Dateien. Beim Verbands-Audit müssen Sie aus 20+ Einzeldateien manuell zusammentragen — stundenlange Arbeit.
Prüfintervalle über mehrere Einrichtungen koordinieren
DIN EN 1176-7 fordert mindestens wöchentliche Sichtprüfung, monatliche Funktionskontrolle, jährliche Hauptinspektion. Parallel Trinkwasser-Jahresuntersuchung und BSB-Monatsprüfung. Pro Kita. Jeden Monat.
Es gibt eine bessere Art, Kita-Compliance zu managen.
Kein Patchwork aus Excel, Klemmbrett und 3 Einzel-Apps mehr — alles in einem zentralen System. Der Kita-Pflichten Manager verbindet Multi-Mandanten-Träger-Dashboard, Dreifach-Norm-Stack und Sachkundigen-Marketplace in einer Oberfläche.
Entwickelt für Träger-Geschäftsführer, die ihre Nachweise nach §823 BGB lückenlos und nachvollziehbar führen wollen.
Was Sie damit gewinnen:
Alle Compliance-Module — in einer Plattform
Drei Normen, ein System. Der Kita-Pflichten Manager deckt den gesamten Compliance-Pflichten-Stack für Kita-Träger ab.
Spielplatz-Compliance (DIN EN 1176-7)
QR-Sticker pro Spielgerät → Wöchentliche Sichtprüfung + Monatliche Funktionskontrolle + Jährliche Hauptinspektion digital dokumentiert.
Trinkwasser-Modul (TrinkwV §§ 31/51)
Legionellen-Untersuchung nach § 31 TrinkwV tracken, Laborergebnis hochladen, Anzeige an das Gesundheitsamt dokumentieren. Blei-Frist (§ 17 TrinkwV, 12.01.2026) im Blick.
Feuerlöscher-BSB (DIN EN 3-7 / ASR A2.2)
Monatliche BSB-Sichtprüfung per Smartphone, automatisches Eskalations-Alerting bei ausbleibendem Check, Jahres-Sachkundigen-Reminder.
Multi-Mandanten-Dashboard
Träger-Konto mit n Kita-Sub-Konten. Ein Dashboard, alle Einrichtungen. Compliance-Ampel-Übersicht in Echtzeit. Jede Kita bleibt ein eigener Mandant mit eigenen Rollen.
Auto-Audit-PDF
Lückenloser Nachweis mit Timestamp + GPS — generiert in Sekunden. Für Verbandsprüfungen, Wirtschaftsprüfer-Anfragen und im Haftungsfall.
Sachkundigen-Marketplace
Externe Jahres-Hauptinspektion (DIN EN 1176-7) und TrinkwV-Labor direkt aus der Software beauftragen. Kein Medienbruch, kein eigenständiges Recherchieren.
In 3 Schritten startklar
Kein aufwendiges Onboarding, keine IT-Schulung.
Träger-Konto einrichten
Träger anlegen, Kitas als Sub-Mandanten hinzufügen. Bundesland und Einrichtungsmerkmale (Außengelände, Pool, U3) festlegen — der Pflichtenkatalog wird automatisch vorausgefüllt.
QR-Sticker anbringen, Prüfungen starten
Kita-Personal scannt QR-Sticker an Spielgeräten, Feuerlöschern und Wasserstellen. Pflicht-Checkliste + Pflichtfoto direkt im Browser — kein App-Store-Download.
Träger-Dashboard prüfen, Audit-PDF abrufen
Compliance-Ampel zeigt sofort, welche Einrichtungen Handlungsbedarf haben. Bei Verbandsprüfung oder WP-Anfrage: Audit-PDF herunterladen.
Bereit, Ihre Pflichten lückenlos zu dokumentieren?
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Auf solider Grundlage entwickelt
Datenschutz, Sicherheit und nachvollziehbare Nachweise sind keine Extras — sie sind die Basis.
DSGVO-konform
Server-Standort Deutschland. Alle Daten verschlüsselt gespeichert. Kein Datentransfer in Drittländer. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage.
SSL-verschlüsselt · EU-Hosting
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Europäische Cloud-Infrastruktur. Regelmäßige Sicherheits-Updates. Kein Datenverlust bei Personalwechsel.
Made in Germany
Entwickelt in Deutschland für die deutsche Sozialwirtschaft. Deutschsprachiger Support. Alle Normen (DIN EN 1176-7, TrinkwV, KiTaG) nach aktuellem Rechtsstand.
Für Verband und Wirtschaftsprüfer
Audit-PDFs im Standardformat für BAGFW-Verbandsprüfungen, Wirtschaftsprüfer-Anfragen und Heimaufsicht-Kontrollen. Timestamp und GPS-Nachweis nach anerkannten Regeln der Technik.
Transparent bepreist — passend zur Trägergröße
Für Kleinstträger mit 5 Kitas bis Großträger mit 80 Einrichtungen.
Starter
Kleiner TrägerFür Träger bis 5 Kitas, Vereinsträger und Elterninitiativen
bei jährlicher Zahlung · 349 €/Mo zzgl. USt. monatlich
- Bis 5 Kita-Mandanten
- Spielplatz-Modul (DIN EN 1176-7)
- Feuerlöscher-Modul (BSB-Prüfung)
- Trinkwasser-Modul (TrinkwV § 31)
- Audit-PDF bis 5 Einrichtungen
- E-Mail-Support
- Mobile PWA (kein App-Store)
Entspricht ~60 €/Kita/Monat zzgl. USt.
Professional
Mittlerer TrägerFür Träger mit 6–20 Kitas, Paritätischer und AWO-Mitglieder
bei jährlicher Zahlung · 579 €/Mo zzgl. USt. monatlich
- Bis 20 Kita-Mandanten
- Alle Module aus Starter
- Sachkundigen-Marketplace
- Verbands-Audit-PDF mit Träger-Deckblatt
- Priorisierter Telefon- und Chat-Support
- Onboarding-Call inklusive
- CSV-Daten-Export jederzeit
- Automatisches Prüfintervall-Alerting
Entspricht ~25 €/Kita/Monat zzgl. USt.
Enterprise
Großer TrägerFür Träger mit 21–80 Kitas, Caritas- und Diakonie-Verbände
bei jährlicher Zahlung · 1.149 €/Mo zzgl. USt. monatlich
- Bis 80 Kita-Mandanten
- Alle Module aus Professional
- AVV + individueller Datenschutzvertrag
- API-Zugang für Verbands-Integration
- Dedizierter Customer Success Manager
- SLA + Prioritäts-Support
- Schulung für Träger-Verwaltung
Entspricht ~12,50 €/Kita/Monat zzgl. USt.
Alle Tarife enthalten: SSL-Verschlüsselung · Mobile PWA · QR-Sticker-Workflow · Automatisches Alerting · CSV-Export
Häufige Fragen
Alles, was Träger-Geschäftsführer vor dem Start wissen möchten.
Fragen Sie den Test an — bevor der nächste Audit kommt.
Träger-Geschäftsführer mit 5 bis 80 Kitas führen ihre Nachweise lückenlos und behalten Pflichten und Fristen im Blick.
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Kita-Compliance: Was Träger-Geschäftsführer über ihre Prüfpflichten wissen müssen
Freie Kita-Träger in Deutschland sind mit einem komplexen Pflichten-Stack konfrontiert, der über pädagogische Anforderungen weit hinausgeht. Für jeden Träger-Geschäftsführer gilt: Bei Compliance-Versäumnissen droht die persönliche Haftung nach §823 BGB — direkt auf das Privatvermögen, nicht nur auf den Verein oder die gGmbH.
Drei Normkomplexe dominieren den Compliance-Alltag: DIN EN 1176-7 für Spielplätze fordert mindestens wöchentliche Sichtprüfungen, vierteljährliche Funktionskontrollen und jährliche Hauptinspektionen durch Spielplatzsachkundige oder -sachverständige. Parallel dazu verpflichtet § 31 TrinkwV Kita-Träger als Betreiber der Trinkwasserinstallation zur mindestens jährlichen Legionellen-Untersuchung, wenn die Voraussetzungen des § 31 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 kumulativ vorliegen (Details auf der Wissensseite) — Kitas stellen Trinkwasser in der Regel im Rahmen einer öffentlichen Tätigkeit bereit (§ 2 Nr. 9). Die ASR A2.2 und DIN EN 3-7 schreiben monatliche BSB-Sichtprüfungen der Feuerlöscher vor, ergänzt durch eine jährliche Sachkundigenprüfung.
Der Status quo in den meisten freien Trägern ist heute: Excel-Listen pro Kita, Klemmbrett-Protokolle vor Ort, lokale Word-Dateien auf dem Laptop der Kita-Leitung. Bei Personalwechsel — und Kita-Leitungen wechseln häufig — gehen Prüfprotokolle verloren. Beim Verbands-Audit oder einer Wirtschaftsprüfer-Anfrage müssen Prüfdokumente aus 20+ Einzeldateien manuell zusammengestellt werden. Im Schadensfall fehlt der lückenlose Nachweis, welche Prüfungen wann und durch wen erfolgt sind.
Die kita compliance software des Kita-Pflichten Managers schließt diese Lücke mit einer Multi-Mandanten-Architektur: Ein Träger-Account verwaltet alle Sub-Mandanten (Kitas) zentral. Kita-Personal führt Prüfungen per QR-Sticker und Smartphone durch — ohne App-Store-Download. Das Träger-Dashboard zeigt eine Compliance-Ampel über alle Einrichtungen in Echtzeit. Das multi mandanten kita compliance dashboard ermöglicht dem Träger-GF auf einen Blick zu erkennen, welche Einrichtungen Handlungsbedarf haben.
Für BAGFW-Verbandsmitglieder (Caritas, Diakonie, AWO, Paritätischer) ist besonders relevant: Das Auto-Audit-PDF mit Träger-Deckblatt ist bei Verbandsprüfungen und Wirtschaftsprüfer-Anfragen sofort verfügbar. Der integrierte Sachkundigen-Marketplace ermöglicht die direkte Beauftragung externer Jahresinspektionen nach DIN EN 1176-7 aus der Software heraus.
Weiterführende Informationen: Persönliche Haftung des Träger-GF nach §823 BGB · Träger-Pflichten-Rechner · KiTaG Länder im Vergleich